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Certains évènements sont de grande ampleur car ils visent les professionnels du domaine en particulier, regroupant alors plusieurs entreprises. Le responsable de cet évènement professionnel déterminera le nombre maximal de personnes autorisées afin de pouvoir chercher rapidement une salle convenable possédant la capacité voulue.

La recherche par nombre de personnes

Le site d’ABC Salles permet de faire une recherche selon le nombre de participants. De ce fait, il suffit de l’indiquer clairement pour n’avoir que les salles qui sont en capacité d’accueillir un public aussi important. Les petites salles sont automatiquement supprimées de la liste des propositions et seules celles de grande capacité sont présentées sous formes de vidéos.

Il sera recommandé d’adapter le nombre de personnes prévues afin de tomber sur un chiffre exact. En effet, il est plus ingénieux de prévoir une salle pour cinq cents personnes complètement remplie que devoir en louer une plus grande car cinq cents dix personnes sont attendues. Le fait qu’une partie de la salle soit vide est du plus mauvais effet pour les personnes qui assistent à cet évènement. Mieux vaut réaliser deux sessions si le nombre de personnes intéressées est supérieur.

La prise en compte du type d’évènement

http://www.dentpourdent.net/2013/12/comment-organiser-un-seminaire/

D’autre part, il est recommandé de réfléchir en amont au modèle de salle désiré en fonction du concept de l’évènement. Il est préférable d’adapter sa location de salle en fonction de l’occasion réelle et ne pas choisir une salle unique qui serait utilisée à chaque fois. Cela permet alors de créer un univers dans lequel les personnes qui vont participer vont pouvoir rapidement se fondre et apprécier le contenu.

Par exemple, les conférences attirent un grand nombre de personnes car elles traitent d’un sujet qui concerne un secteur professionnel précis. Pour les rendre agréable, il sera intéressant de pouvoir espacer les allées ou de louer un amphithéâtre qui permette à chacun de pouvoir suivre le déroulement. Le site d’ABC Salles va alors présenter toutes les salles qui semblent appropriées à l’évènement professionnel et il suffira de visionner les vidéos pour valider réellement son choix.

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